Privacyverklaring Propark Zaventem

Laatst bijgewerkt: juni 2026

1. Identiteit van de verwerkingsverantwoordelijke

Propark Zaventem
Leuvensesteenweg 246
1930 Zaventem
BTW: BE1025264759

Hierna genoemd “Propark Zaventem”, hecht veel belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens en respecteert uw privacy overeenkomstig de toepasselijke wetgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR).

Deze privacyverklaring beschrijft hoe wij uw persoonsgegevens verzamelen, gebruiken, bewaren en beschermen wanneer u gebruik maakt van onze parkeer- en shuttlebusdiensten.

2. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?

Wij kunnen de volgende persoonsgegevens verwerken:

Identificatiegegevens

• Naam en voornaam
• Adres
• Telefoonnummer
• E-mailadres

Reservatie- en dienstgegevens

• Datum en uur van aankomst en vertrek
• Vluchtgegevens (indien verstrekt)
• Kentekenplaat van het voertuig
• Aantal passagiers
• Parkeerplaatsinformatie

Betalingsgegevens

• Facturatiegegevens
• BTW-nummer (voor zakelijke klanten)
• Betalingsinformatie

Camerabeelden

Voor de beveiliging van onze parking kunnen camerabeelden worden opgenomen overeenkomstig de geldende camerawetgeving.

3. Voor welke doeleinden gebruiken wij uw gegevens?

Wij verwerken uw persoonsgegevens voor:

Uitvoering van onze diensten

• Beheer van parkeerreservaties
• Organisatie van shuttlevervoer van en naar de luchthaven
• Klantenservice en communicatie

Administratie en facturatie

• Opmaak van facturen
• Boekhouding
• Wettelijke verplichtingen

Beveiliging

• Bescherming van voertuigen, klanten en eigendommen
• Preventie van fraude, diefstal en vandalisme

Marketing (indien toegestaan)

• Versturen van informatie over onze diensten
• Promoties en aanbiedingen

U kunt zich steeds uitschrijven voor marketingcommunicatie.

4. Rechtsgrond voor de verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:

• De uitvoering van een overeenkomst (uw reservatie)
• Wettelijke verplichtingen
• Ons gerechtvaardigd belang (beveiliging, klantenbeheer)
• Uw toestemming, wanneer deze vereist is

5. Met wie delen wij uw gegevens?

Uw persoonsgegevens worden niet verkocht aan derden.

Wij kunnen gegevens delen met:

• Boekhoudkundige en administratieve dienstverleners
• IT- en hostingproviders
• Betalingsdienstverleners
• Overheidsinstanties indien wettelijk verplicht

Deze partijen verwerken gegevens uitsluitend in opdracht van Propark Zaventem en onder passende beveiligingsmaatregelen.

6. Bewaartermijnen

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze werden verzameld.

Indicatieve bewaartermijnen:

• Reservatie- en klantgegevens: maximaal 10 jaar voor administratieve en fiscale doeleinden
• Camerabeelden: overeenkomstig de wettelijke bewaartermijnen
• Marketinggegevens: totdat u uw toestemming intrekt

7. Beveiliging van uw gegevens

Propark Zaventem neemt passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen:

• Ongeoorloofde toegang
• Verlies
• Misbruik
• Wijziging of vernietiging

8. Uw rechten

U beschikt over de volgende rechten:

• Recht op inzage
• Recht op verbetering
• Recht op verwijdering
• Recht op beperking van verwerking
• Recht op overdraagbaarheid van gegevens
• Recht van bezwaar tegen verwerking
• Recht om toestemming in te trekken

U kunt deze rechten uitoefenen door contact met ons op te nemen.

9. Contact

Voor vragen over deze privacyverklaring of de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact opnemen via: